Généalogie et Histoire locale

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... Système de numérotation


Système de numérotation de mes documents d'archive

 

Le numéro d'un document d'archive est composé de 2 parties séparées par un tiret : XXXXX-YY

1) XXXXX est la première partie et correspond au numéro de l'ancêtre auquel le document se réfère.

- Si l'ancêtre auquel le document se réfère est de ma ligne directe, cette partie correspond à la numérotation Sosa-Stradonitz.

- Si l'ancêtre auquel le document se réfère n'est pas de ma ligne directe, il s'agit d'un simple numéro précédé de lettres correspondant à son pratronyme.
Exemple : Si la première partie est "GI0002" : cela correspond à l'individu n° 2 de la famille patronymique "GINIEIS"
Exemple : Si la première partie est "MA0017 cela correspond à l'individu n° 17 de la famille patronymique "MALZIEU"

 

2) La deuxième partie YY correspond à la numérotation du document d'archive.
Exemple : le document d'archive numéroté GI0002-04 correspond au document d'archive numéro 4  de l'ancêtre numéroté GI0002,

Concernant cette deuxième partie, j'ai formaté cette numérotation de la manière suivante :

numéro 01 : correspond à l'acte de naissance dans les registres de l'Etat Civil/
numéros 02 à 05 : correspond aux baptêmes religieux/
numéros 06 à 09 : correspond aux documents relatifs à l'enfance/
numéros 10 à 14 : correspond aux mariages dans les registres de l'Etat Civil, aux bénédiction nuptiale des registres paroissiaux, etc.
numéros 15 à 19 : correspond au livrets de famille.
numéros 20 à 24 : correspond aux contrats de mariage (provenant en général des actes notariés).
numéros 25 à 49 : correspond aux actes notariés, sauf les contrats de mariage et les testaments.
numéros 50 à 69 : correspond aux archives militaires/
numéros 70 à 84 : correspond à divers documents ne correspondant pas aux atres numérotation.
numéros 85 à 89 : correspond aux testaments, aux codicilles (provenant en général des actes notariés).
numéros 90  : correspond aux actes de décès dans les registres de l'Etat Civil ainsi que dans les registres paroissiaux/
numéros 91 à 99 : correspond aux actes post décès (inventaires après décès, etc.).

 

Cette numérotation correspond grosso-modo au cycle de la vie : 01 est  l'acte de naissance, 90 l'acte de décès, puis de 91 jusqu'à 99  les documents post-mortem !




03/01/2014